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Définition

ERP est l’acronyme de l’expression anglaise : Enterprise Resource Planning. En français, le terme utilisé est éloigné de sa traduction littérale, avec l’abréviation PGI qui signifie « Progiciel de Gestion Intégré ». La fonction principale d’un logiciel ERP ou PGI est d’optimiser le pilotage de l’entreprise. Les logiciels ERP sont accessibles en ligne et fonctionnent avec l’interface d’un navigateur Internet.

Piloter votre entreprise avec un ERP

Le principe d’un logiciel ERP est de faciliter la gestion de l’entreprise en centralisant toutes ses données évitant ainsi les pertes de temps à chercher des informations éparpillées dans plusieurs classeurs. Le logiciel ERP fonctionne avec différents modules reliés entre eux, chacun gérant une des grandes fonctions de l’entreprise :

• Fonction commerciale, logiciel CRM (Customer Relationship Management),
• Fonction gestion des stocks,
• Fonction gestion des achats, commandes,
• Fonction gestion financière et comptable,
• Fonction organisation : gestion de planning, gestion ressources humaines,
• Fonction pilotage : statistiques et tableaux de bord …

L’intérêt de l’ERP, c’est l’interdépendance de toutes les fonctions : par exemple, la gestion des achats met à jour les stocks, l’édition des documents commerciaux, les factures, alimente le tableau de bord du chiffre d’affaires, etc… Travailler avec un logiciel ERP représente essentiellement un gain de temps, une sécurisation des informations, un moyen de partage des documents et des agendas, un outil de décision mis à jour en temps réel.